本软件根据来电马上得到客户的详细资料及订餐记录 ,迅速完成客户的订餐,配送,更好的为客户服务,本软件可用于多接线员同时接单和打印订单,操作和使用上都比较容易上手,可做低成本呼叫中心软件使用。
主要功能:
★ 来电号码和客户资料自动弹出,可直接在弹出界面下直接订餐
★ 客户消费等级功能
可以根据客户的消费累计金额的多少给该客户设置相对应的客户等级(共可分4级),在给该客户做订餐的时候会自动计算应收金额(出 货金额*折扣率)。
★ 订单的状态管理
分3种状态 已打印,已配送,已收款 可以自定义显示的颜色。清晰的看到每个订单的配送状态。
★ 菜品配送模式选择
可根据本企业的运营模式选择菜品有限量配送还是菜品无限量配送,两者的区别是前者每订出一份菜品,库存就会自动减一,当某个菜 品库存为零,该菜品将不能再被预订,后者则没有限制,订餐时对库存不做递减处理。
★ 客户归属区域的功能
当选择来电客户报出的区域(写字楼,小区等的名称)后,会自动把该客户划分给某个分店(配送点)。
★ 方便,快捷的库存管理功能和点菜管理功能
支持代码点单和选项点单,支持菜品分类(比如冷菜,热菜,酒水等自主定义)
可以给每一种菜增加特殊要求,特殊要求增加计费功能(比如加蛋是收费的,加酱不需收费,收费的自动加入实收金额内)。
★ 客户订单编号自动生成。
格式如下:YYMMDD-AAA-BBBB,YYMMDD:年月日,AAA:分店(配送点)编码,BBBB:当天某分店的订单号,该订单号是四位编码,每天每个分店 (配送点)都会从0001开始自动编起,比如:060829-001-0001 表示2006年8月29日编号为001的分店的第一张订单;060829-002-0001 表 示2006年8月29日编号为002的分店的第一张订单;以此类推。
★ 灵活,方便的参数设置和菜品管理
支持菜品分类(比如冷菜,热菜,酒水等自主定义)。
★ 积分管理
1. 可方便的查询客户的积分情况,客户兑换积分的情况,客户兑换礼品的数量。可实现单个客户的积分兑换,也可实现批量客户积分的兑换。
2. 在配送单上可自动显示累计积分,本次积分,未兑积分。
★ 新录入客户统计
统计某段时间新添加的客户数量和明细和消费金额。
★ 客户纪念日提醒,支持农历和公历。
★ 配送日志
当天或某段时间的配送订单明细,可批量打印订单。
★ 按送餐员统计送餐量和送餐金额(当天或某段时间)
★ 按接线员统计订单数量和订单金额(当天或某段时间)
可做为考核接线员工作量的依据
★ 按客户组统计订单数量和订单金额(当天或某段时间)
★ 按分店统计订单数量和订单金额(当天或某段时间)
★ 按时段统计订单数量和订单金额(当天或某段时间)
时段共分14个,9点以前,9-9.30,9.30-10.00,10.00-10.30,10.30-11.00,11.00-11.30,11.30-12.00,12.00-12.30,12.30- 13.00,13.00-13.30,13.30-14.00,14.00-14.30,14.30-15.00,15点以后,通过该功能可以看到本企业在这14个时段中的订单分布情 况,对主要以钟点工来做接线员的企业来说,如何合理的分配接线员的数量,减少成本,是个很好的依据。
★ 销售菜品数量,金额统计(当天或某段时间)
可统计企业总销售或各分店(配送点)的销售数量,金额。
★ 销售菜品排行榜(当天或某段时间)
可统计企业总销售或各分店(配送点)的菜品销售数量和金额排行榜,以及各销售菜品占总销售菜品的百分比(数量和金额)。
★ 当前企业总库存或各分店(配送点)库存菜品数量统计(截至到当前时刻)
该功能适用于菜品有限量配送模式的企业。
★ 客户累计消费金额查询(此功能可做消费积分查询)
★ 客户累计消费次数查询
★ 按区域查询统计
可按大区域,区域(某栋写字楼)统计客户的数量,订单数量,金额。
★ 日期/纪念日备忘录
可设定提前几日对客户的生日/纪念日做自动开机提醒(支持公历和农历)。
★ 可直接打印或预览打印送货单或订单
支持厨房打印和订单打印(支持多打印机)。
可以自行设置打印内容及份数。
★ 客户组的功能
把不同的客户按不同的客户组(可以是业务员或区域等)进行分类以便管理和统计
★ 短信发送功能
可方便简洁的给送餐员发送短信来实现订单的传递,可以在节假日群发祝福短信或平时的促销短信,也可以发送点对点的短信。注:如果需要短信收发功能的话,需要配置一个短信收发设备,插入手机sim卡就可以收发短信了,和手机资费一样。这个设备需要单独购买,不包含在标准的销售价格里面。详细电询。
★ 强大的用户权限设置使公司资料更加安全。设置操作软件的人员权限,规定能做什么不能做什么,比如,能不能删除客户,能不能删除订单,能不能看统计报表等等。
★ 其他介绍
1. 客户资料的导入导出(Excel)。
2. 支持订单打印,支持多种打印机(宽行,窄行,小票打印机等)。
3. 统计处理过的报表均可导出到Excel或word中,供数据的二次利用。
4. 客户资料的查询(支持模糊查询)和录入修改。
5. 黑名单(重点)客户的设定。
6. 来电日志的查询,可查询来电和去电的时间,通话时长,可播放来电或去电录音。
7. 购买一套就是单机版本,购买多套,安装在多个电脑上,指定其中一个做服务器,其它电脑做工作站,简单的设置一下,就可以实现数据共享,协同作业,构成局域网内部的网络版本。
8. 一台电脑可以管理多路电话的来电。本软件在销售的时候标准配置是管理一路电话的设备,如需管理多部电话,请向销售人员说明。需要额外增加费用。
9. 软件的初始超级用户的用户名:system .口令:system,进入系统后可更改口令。
★ 软件的服务
软件终身免费升级,硬件一年免费保修,软件的安装和使用都相对比较简单,购买以后,配套光盘里面有详细的安装指南和视屏教程,可以帮助您轻松的安装和使用软件,如果有困难的话,我们提供远程的在线安装,培训,答疑。
更多的细节 官方网站: http://www.ytsoft.cn/6kc_1.htm 下载试用版本体验或观看视屏介绍
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